Technisches Konzept für Ausschreibungen: ein kommentiertes Beispiel

Bei einer öffentlichen Ausschreibung in Frankreich liest der Auftraggeber keinen Teil Ihrer Ausschreibungsantwort so genau wie das technische Konzept (mémoire technique). Dort bewertet er den technischen Wert, der oft stärker gewichtet ist als der Preis. Hier ist ein fiktives Beispiel, eigens zur Veranschaulichung erstellt, und was der Auftraggeber in jedem Abschnitt sucht.

Der Fall: ein Los Tischlerarbeiten im Innenausbau

Atelier Morel (fiktives Unternehmen, 18 Beschäftigte) bewirbt sich um das Los „Tischlerarbeiten Innenausbau“ bei der Sanierung einer weiterführenden Schule. Die Vergabebedingungen nennen zwei Zuschlagskriterien: technischer Wert 60 %, Preis 40 %. Der technische Wert gliedert sich in Methodik (30 %), Personal und Ausstattung (20 %) und Umweltkonzept (10 %).

Erste Regel: Das Konzept folgt der Gliederung der Kriterien. Der Auftraggeber bewertet Kriterium für Kriterium. Muss er Ihre Antwort erst suchen, bewertet er sie schlechter oder gar nicht.

1. Verständnis des Bedarfs

Was der Auftraggeber sucht: den Beleg, dass Sie die Leistungsbeschreibung gelesen haben, keine Werbebroschüre.

Im Beispiel fasst Atelier Morel die Rahmenbedingungen der Baustelle in eigenen Worten zusammen: Die Schule bleibt während der Arbeiten in Betrieb, gearbeitet wird nur in den Schulferien, und die Brandschutztüren in den Fluren müssen ersetzt werden. Drei Absätze, jeder mit Bezug auf einen Abschnitt der Leistungsbeschreibung.

Der häufige Fehler: eine Seite zur Vorstellung des Unternehmens. Sie gehört in den Anhang, nicht hierher.

2. Methodik der Ausführung (30 %)

Was der Auftraggeber sucht: wie Sie die Arbeiten ausführen, in welcher Reihenfolge und mit welchen Vorkehrungen.

Das Beispiel beschreibt die Bauabschnitte Gebäude für Gebäude, einen auf die Schulferien abgestimmten Bauzeitenplan, den Schutz der genutzten Bereiche und die Prüfung der Brandschutztüren bei der Abnahme. Ein vereinfachter Bauzeitenplan im Anhang zeigt, dass die Fristen realistisch sind.

Der häufige Fehler: ein allgemeiner Text, der von Ausschreibung zu Ausschreibung wiederverwendet wird. Das Verwaltungsgericht Paris hat am 5. Januar 2024 die Ablehnung einer Ausschreibungsantwort bestätigt, deren technisches Konzept zu allgemein war (TA Paris, Nr. 2328772).

3. Personal und Ausstattung (20 %)

Was der Auftraggeber sucht: wer auf der Baustelle arbeitet, mit welcher Qualifikation, und welche Geräte tatsächlich verfügbar sind.

Das Beispiel nennt den Bauleiter und den Vorarbeiter namentlich, legt ihre Lebensläufe bei, führt die Qualifikationen des Betriebs auf und listet die Geräte, die für die Baustelle vorgesehen sind. Jede Aussage verweist auf ein Dokument.

Der häufige Fehler: die Gesamtbelegschaft des Unternehmens statt der Mannschaft, die tatsächlich auf der Baustelle arbeitet.

4. Umweltkonzept (10 %)

Was der Auftraggeber sucht: konkrete, überprüfbare Maßnahmen auf dieser Baustelle.

Das Beispiel beschreibt die Trennung der Holzabfälle vor Ort, den Verwertungsweg, die Herkunft der Platten und die Reduzierung der Verpackungen. Keine Absichtserklärung ohne konkrete Maßnahme dahinter.

5. Vergleichbare Referenzen

Drei vergleichbare Baustellen, jeweils mit Bauherrn, Jahr, Auftragssumme und einer Zeile dazu, was sie vergleichbar macht: Gebäude in Betrieb, Brandschutztüren, enger Zeitplan.

Das Wichtigste in Kürze

• Übernehmen Sie Gliederung und Überschriften der Kriterien aus den Vergabebedingungen.
• Verknüpfen Sie jede Aussage mit einem Dokument: Lebenslauf, Bescheinigung, Referenz, Produktdatenblatt.
• Schreiben Sie für genau diese Baustelle, nie für „eine Baustelle“.
• Listen Sie auf, was Ihnen fehlt, und zwar vor der Abgabefrist, nicht danach.

Wir schreiben das technische Konzept Ihrer Ausschreibungsantwort Kriterium für Kriterium, auf Basis Ihrer Referenzen: zu unserer Leistung für Ausschreibungen.