Qualiopi
Qualiopi 指标:审核员要看的证明材料,按准则逐项梳理
Qualiopi 认证标准的 7 项准则,以及审核员对每项准则期待看到的证明材料,助您从容准备审核,不必在前一晚手忙脚乱。
Qualiopi 是法国面向培训机构的质量认证,其认证标准包含 7 项准则和 32 项指标。并非每项指标都适用于所有机构:这取决于您的活动类别(培训、技能评估、VAE、学徒培训)。不变的是审核的逻辑:每一项指标,审核员都会要求您拿出证明。
下面按准则逐项列出最常见的证明材料。各项准则的表述出自《法国劳动法典》第 R6316-1 条;至于每项指标的细节,仍以认证标准的官方解读指南为准。
1. 面向公众的信息
“就所提供的服务、获得服务所需的时限以及所取得的成果向公众提供信息的条件。”
常见证明材料:已发布的课程大纲(目标、先决条件、时长、形式、价格、无障碍信息),公布的入学时限,以及您公开的成果指标(满意度、通过率或证书获得率)。
2. 服务目标及其适配性
“准确界定所提供服务的目标,并使这些服务与受益人群相适应。”
常见证明材料:对客户或学员需求的分析、可操作且可评估的目标,以及与这些目标相对应的课程内容。
3. 接待、跟进与评估
“服务及其接待、陪伴、跟进和评估方式与受益人群相适应。”
常见证明材料:开课前提供给学员的信息、入学时的水平评估、签到表、学习成果评估,以及为防止中途退出所采取的措施。
4. 教学与技术资源
“教学、技术和指导资源与所实施的服务相匹配。”
常见证明材料:资源清单(教室、平台、设备)、教学材料,以及指导工作的组织方式。
5. 授课人员的能力
“负责实施服务的人员所具备的资质,以及其知识和能力的提升。”
常见证明材料:培训师的简历和学历证书,以及团队的能力提升计划。
6. 职业环境
“服务提供方融入并投身于其职业环境。”
常见证明材料:您的动态跟踪(法律、法规、行业、教学),所在的网络和合作伙伴,对分包方的管理,以及对残障人士的接待安排。
7. 评价与投诉
“收集并处理相关各方提出的评价和投诉。”
常见证明材料:面向学员、客户和培训师的满意度调查,投诉登记簿,以及由此产生的改进措施。
如何准备监督审核
监督审核在初次认证后第 14 至第 22 个月之间进行。审核员至少会复查初次审核中发现的不符合项:从这里入手。
- 按认证标准的顺序归档证明材料,每项指标一个文件夹。
- 每项指标保留一份近期的证明,胜过十份旧的。
- 记下缺失的内容,并在审核前补齐:事后补造的证明不算证明。
我们按指标逐项归档您的证明材料,并为审核员准备一份摘要:查看我们的 Qualiopi 服务。