公共招标
招标技术方案怎么写:一份带点评的示例
一份虚构的室内木作标段技术方案,逐节点评:采购方在每一部分看重什么,以及哪些错误会让您丢分。
在法国公共招标中,技术方案(mémoire technique)是采购方读得最仔细的部分:技术分就在这里打出,其权重往往高于价格。下面是一份虚构的示例,专为说明而编写,并逐节说明采购方看重什么。
案例:室内木作标段
Atelier Morel(虚构企业,18 名员工)投标一所初中翻新工程的室内木作标段。招标须知设定了两项评分标准:技术分 60%,价格 40%。技术分又细分为施工方法(30%)、人员与设备(20%)和环保措施(10%)。
第一条规则:技术方案的结构与评分标准的顺序一致。 采购方逐项打分;如果要四处寻找您的答案,得分就会降低,甚至直接不得分。
1. 对需求的理解
采购方看重的:证明您读过技术规范,而不是一本企业宣传册。
在示例中,Atelier Morel 重新梳理了现场的约束条件:施工期间学校照常上课,作业只能安排在学校假期,走廊里的防火门需要更换。一共三段,每段都对应技术规范中的一个条款。
常见错误:用一整页介绍公司。这部分应放进附件,而不是这里。
2. 施工方法(30%)
采购方看重的:您打算怎么做、按什么顺序、采取哪些防护措施。
示例按楼栋列出施工分期,进度计划配合学校假期安排,并说明如何保护使用中的区域,以及验收时如何检查防火门。附件中的简化进度表表明工期切实可行。
常见错误:一套通用文字,在不同招标之间反复套用。2024 年 1 月 5 日,巴黎行政法院维持了对一份投标的淘汰决定,理由是其技术方案过于笼统(巴黎行政法院第 2328772 号判决)。
3. 人员与设备(20%)
采购方看重的:谁会在现场、具备什么资质,以及实际可调用的设备。
示例写明了施工经理和班组长的姓名,附上两人的简历,列出公司的专业资质,以及调配到该工地的设备。每一项陈述都指向一份文件。
常见错误:写公司的总人数,而不是派驻这个项目的团队。
4. 环保措施(10%)
采购方看重的:针对这个工地、具体且可核实的措施。
示例描述了木材废料的现场分拣、回收利用渠道、板材的来源,以及如何减少包装。没有行动支撑的意向声明,一概不写。
5. 类似业绩
列出三个可比项目,注明业主、年份、金额,再用一句话说明可比之处:在用场地、防火门、工期紧张。
要点回顾
- 沿用招标须知中评分标准的顺序和标题。
- 每一项陈述都对应一份文件:简历、证书、业绩证明、产品说明书。
- 只为这个项目而写,绝不写给“随便哪个项目”。
- 在截止日期之前列出缺少的材料,而不是之后。
我们依据您自己的业绩材料,逐项对照评分标准撰写投标文件的技术部分:查看我们的招标服务。